CPAS de Beyne-Heusay – Attaché spécifique au service social (H/F/X)

Attaché spécifique au service social (H/F/X)

CPAS de Beyne-Heusay

Appel public

Le Centre public d’action sociale de Beyne-Heusay procède à un appel public en vue du recrutement d’un(e) chef de bureau spécifique au service social à temps plein et de la constitution d’une réserve de recrutement valable 3 ans prenant cours le 1er jour du mois qui suit la clôture du procès-verbal.

Nombre de postes demandés :                 1

Catégorie de métier :                                    Chef de bureau

Secteur d’activité :                                          Centre public d’action sociale

Lieu de travail :                                                                Beyne-Heusay

REGIME JURIDIQUE

Date d’entrée en fonction : le 1er mai 2025

Régime de temps de travail : Temps plein – Horaire variable

Type : CDD en vue d’une nomination

Grade : Echelle barémique A1 à partir de 3.820,30 € brut par mois (montant indexé) – ce montant s’entend sans ancienneté

Expérience valorisable à concurrence de 6 années d’ancienneté pour le secteur privé (expérience en lien avec la fonction à pourvoir) et l’entièreté pour le secteur public.

CONDITIONS REQUISES

  • Être belge ou citoyen(ne) de l’Union Européenne
  • Âge minimum : 21 ans
  • Etre en possession d’un diplôme universitaire (master) ou d’un titre équivalent.
  • Examen basé sur le caractère du grade à conférer et portant sur les aptitudes professionnelles, destiné à établir des connaissances suffisantes dans la profession :
  • épreuve orale portant sur la maturité, l’esprit critique, la sociabilité, la connaissance de la fonction à conférer, l’aptitude à diriger, l’esprit d’initiative, les qualités d’investigation et d’objectivité : sur 100 points ;

Seront considérés comme ayant satisfait, les candidats qui auront obtenu 50 % des points dans chacune des deux épreuves et 60 % sur l’ensemble de celles-ci.

ANALYSE DES TITRES ET MERITES EN ADEQUATION AVEC LE POSTE

  • Diplôme
  • Travail de fin d’études
  • Stages effectués durant les études
  • Formations complémentaires
  • Cours à option choisis
  • Grade obtenu
  • Expériences professionnelles
  • Raisons qui vous amènent à postuler
PROFIL DE FONCTION – ATTACHE SPECIFIQUE
Manager le bureau Sous l’autorité du Directeur général, le chef de bureau  est responsable de l’organisation du bureauIl rend compte des activités du bureau au Directeur général et au bureau permanentIl coordonne les activités des différents servicesIl planifie, organise et coordonne les activités du bureauIl répartit les tâchesIl conseille et aide les agents dans la réalisation de leurs tâchesIl communique aux services les directives qui émanent des autorités et il veille à leur mise en œuvre au sein des servicesIl formule des propositions d’amélioration du bureau (fonctionnement interne, service au public)
Rendre compte des activités du service Rédiger ou valider les rapports à destination de son supérieur hiérarchique et/ou des autoritésContrôler et valider les dossiers qui sortent du serviceAssurer le suivi des procédures et des systèmes de qualité en placeCommuniquer tout problème rencontré au sein du service à son supérieur hiérarchiqueFormuler des propositions d’amélioration du service (fonctionnement interne, service au public,…)
Gérer des dossiers Constituer un dossierAssurer le suivi des dossiersMettre à jour et actualiser les dossiersPréparer les dossiers en vue des délibérations de l’autoritéCoordonner des dossiers qui impliquent plusieurs servicesCoordonner des dossiers qui impliquent des institutions
extérieures
Gérer des projets Planifier et mettre en œuvre un projetSuperviser la réalisation de projetsProcéder à l’évaluation de projetsConcevoir et formuler des propositions de projetCoordonner des projets qui impliquent plusieurs servicesCoordonner des projets qui impliquent des institutions extérieures
Gérer le budget Assurer la gestion du budget du service en collaboration avec le service des financesAnalyser les recettes et les dépenses spécifiques du serviceSuivre rigoureusement les dépenses afin de rester dans le cadre budgétaire fixéEtablir les prévisions budgétaires
Connaissances théoriques et/ou pratiques Capacité à maîtriser les connaissances théoriques et/ou pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions
Connaissances Informatiques Etre capable d’utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels répertoriées comme utiles pour l’exercice de la fonctionEtre capable d’utiliser toutes les fonctionnalités de logiciels ayant trait aux technologies de l’informatique et communication
 Respect de la règlementation en vigueur Appliquer rigoureusement les règles en matière de bien-être au travailRespecter la déontologie et l’éthiqueAppliquer la réglementation et les procédures en vigueur dans l’institution
Aptitudes liées à la fonction Analyser et synthétiser les informationsPrésenter clairement des argumentsPercevoir globalement les situations ou les problèmesPosséder un esprit critiqueTravailler méthodiquementFaire preuve d’imagination et d’innovationConcilier les activités de création avec des contraintes strictesEtre autonome dans ses domaines de résultatsInitier les actions et la mise en œuvre des objectifs de l’institutionEtre capable de s’auto-formerSe tenir informé de l’évolution du métierAccomplir un travail de qualité (qualité et degré d’achèvement du travail)Travailler de manière précise et rigoureuseCapacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés (efficacité)Capacité à agir, dans les limites de ses prérogatives, à l’amélioration de la qualité de sa fonction (initiative)Capacité à faire face à une situation imprévue (initiative)Etre capable de gérer des conflitsMotiver ses collaborateursRassembler ses collaborateurs autour d’un projetSusciter l’initiative chez les autresCapacité à collaborer avec ses collègues et à contribuer au maintien d’un environnement agréable (collaboration)Capacité à mener à bien la coordination des services (gestion d’équipe)S’intégrer dans l’environnement de travailCommuniquer aisément, oralement et par écritS’exprimer avec clarté et efficacité (oralement et par écrit)S’assurer de la bonne compréhension du message par l’interlocuteurS’adapter à une grande variété de situations ou d’interlocuteursPosséder une bonne orthographeEtre à l’écouteSavoir négocier avec des partenaires aux intérêts contradictoiresEtre capable de défendre des projetsCapacité à traiter les bénéficiaires et les membres de l’administration avec considération et empathie (civilité)Capacité à communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie (communication)Réagir rapidement avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain ou imprévuAdhérer aux objectifs de l’institutionCapacité à s’investir dans sa fonction, à maintenir son niveau de performance, à mettre à niveau ses compétencesCapacité à faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction (déontologie)
Atouts Posséder une expérience au sein d’un service social dans un CPASPosséder une expérience en tant que manager au sein d’une institution

Les dossiers de candidature devront être COMPLETS et adressés à Monsieur Jean-Louis FREDERICK, Président du CPAS de Beyne-Heusay, avenue de la Gare, 64 à 4610 Beyne-Heusay accompagnés des documents suivants :

  • Une lettre de candidature
  • Un curriculum vitae à jour
  • Une copie certifiée conforme du diplôme
  • Un extrait de casier judiciaire (modèle 595) datant de moins de trois mois

Et parvenir au CPAS de Beyne-Heusay au plus tard le vendredi 21 février 2025 que ce soit par envoi électronique au secrétariat du Président (anissa.vaccarello@beyne-heusay.be), envoi postal, envoi recommandé ou par dépôt à l’adresse susmentionnée.

Le Conseil de l’action sociale se réserve la possibilité d’écarter toute candidature incomplète et/ou ne répondant pas aux conditions de recrutement précitées.

Pour plus de renseignements, vous pouvez joindre Madame Sylvia PACELLA, Chef de bureau administratif au 04/355.87.12.

Le CPAS de Beyne-Heusay respecte la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le Règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données – RGPD).

Les données à caractère personnel qui se trouvent dans votre CV et votre lettre de motivation seront collectées et enregistrées par le service du personnel et ce, conformément à la règlementation en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel.

Le traitement de ces données est nécessaire à l’exécution de la procédure de recrutement. Les informations inscrites dans votre CV et votre lettre de motivation seront traitées de manière confidentielle et uniquement dans le cadre de notre procédure de recrutement.

Seules les personnes habilitées à ce titre au sein du CPAS de Beyne-Heusay pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

Vous pourrez accéder aux informations vous concernant, les rectifier, les récupérer ou les supprimer en vous adressant par téléphone au 04/355.87.10.